Как организовать и провести праздник: 5 последовательных шагов

Иногда приходится самостоятельно решать такие вопросы, которые, казалось бы, лежат в компетенции специалистов. И вопрос, как организовать торжество, тоже может вылиться в проблему. Что делать, если нужно подготовить мероприятие, не обращаясь к помощи профессионалов?

В первую очередь, нужно определиться с общей идеей праздника: будет ли это развеселая корпоративная вечеринка или спокойный отдых, праздник только для родных и друзей или «пир на весь мир», выезд на пикник или поход в ресторан. Только определившись с общим замыслом, можно планировать свои действия.

Даже если это небольшая вечеринка для сотрудников фирмы, лучше составить сценарий: опыт показывает, что без хорошей организации праздник из веселья для всех превращается в общение по интересам. А для более серьезных мероприятий сценарий абсолютно необходим, вплоть до расписывания каждого шага. Подобрать веселые конкурсы, в которых смогут поучаствовать все гости, найти стихи и тосты, подготовить музыкальное сопровождение. Готовый сценарий нужно иметь под рукой во время праздника!

Другими словами, на третьем этапе нужно позаботиться о техническом обеспечении праздника. Создать подходящую атмосферу можно с помощью простых и доступных методов: воздушные шары, банты, драпировка. Подчеркнуть кульминацию праздника можно с помощью дождя из конфетти, например, использовать такое устройство: http://didzher.com/spetseffekty/konfetti-serpantin/konfetti-mashina-vetroduj. Если конкурсы требуют реквизита, о нем тоже нужно позаботиться заранее и иметь под рукой. И, конечно, продумать технические вопросы: достаточно ли столов и стульев, вешалок для одежды (в холодное время года), всей необходимой посуды и даже о пакетов для мусора. И не забыть фотоаппарат!

Вот тут и пригодится подробный и последовательно расписанный сценарий. Когда точно известно, что нужно делать, проведение праздника становится увлекательным и веселым приключением: окружающие чувствуют уверенность «тамады», расслабляются и с удовольствием веселятся. Именно такие хорошо организованные мероприятия запоминается надолго.

Если после праздника придется наводить порядок (например, после офисного мероприятия), этот вопрос тоже лучше продумать заранее. Хорошо, если этим займется штатная уборщица, и даже с ней лучше договориться наперед. Если же нет, придется организовать еще и «команду чистоты», чтобы на следующий день не заниматься уборкой с утра. На самом деле это не так страшно, как кажется: один человек провозится долго, а компания справится в два счета.